Herzlich willkommen bei der ZFE NRW. Wir unterstützen Sie dabei, die aufenthaltsrechtlichen Voraussetzungen zur Erteilung eines Visums zu erfüllen – und das für ganz Nordrhein-Westfalen.
Mit dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz hat die Bundesregierung zum 01. März 2020 Rahmenbedingungen geschaffen, die es qualifizierten Fachkräften aus Nicht-EU-Staaten erleichtert, nach Deutschland einzureisen.
Wenn Sie nach Deutschland einreisen und arbeiten möchten, benötigen Sie ein Visum. Die ZFE NRW ist insbesondere für das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a Aufenthaltsgesetz (AufenthG) zuständig. Ziel ist die Erteilung einer sog. Vorabzustimmung für die deutsche Auslandsvertretung zur Erteilung eines Aufenthaltstitels zur Ausübung einer Beschäftigung. Als weitere Verfahrensart ist die ZFE NRW für Visaverfahren nach § 71 AufenthG zuständig. Hier wird bei der Deutschen Auslandsvertretung im jeweiligen Ausland ein Visumantrag gestellt.
Hier gelangen Sie zur Online-Antragstellung: https://antrag-zfe.nrw.de/lip/authenticate.do
Generelle Informationen
Bitte beachten Sie, dass die Verfahrensdauer des beschleunigten Fachkräfteverfahrens mehrere Monate dauern kann, da weitere Behörden beteiligt werden müssen. Bei der Aufnahme einer Berufsausbildung ist der Antrag mindestens drei Monate vor Ausbildungsbeginn zu stellen.
Die ZFE NRW berät und unterstützt Arbeitgeber, die eine qualifizierte Fachkraft aus Nicht-EU-Staaten beschäftigten möchten. Das Aufenthaltsgesetz unterscheidet nach dem Ziel der zukünftig auszuübenden Beschäftigung. So ist z. B. eine Einreise zwecks Ausbildung oder eine Einreise mit einer im Ausland absolvierten Berufs- oder Hochschulausbildung möglich.
Zur Aufgabe der ZFE NRW gehört neben der kostenfreien Beratung die Durchführung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens nach § 81a AufenthG, das in diese Schritte gegliedert ist:
- Überprüfung der gesetzlichen Voraussetzungen an Hand eingereichter Unterlagen
- Externe Bewertung der absolvierten Berufs- oder Hochschulausbildung (Die Gebühr ist zusätzlich zur Verwaltungsgebühr für das beschleunigte Fachkräfteverfahren zu entrichten.)
- Schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und ZFE NRW (Bis zum Abschluss der Vereinbarung ist eine kostenfreie Rücknahme des Antrags jederzeit möglich. Mit Abschluss der Vereinbarung wird eine Verwaltungsgebühr i. H. v. 411,- € fällig.)
- Einholen einer notwendigen Berufsausübungserlaubnis
- Einholung der Zustimmung auf Ausübung einer Beschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit
- Berücksichtigung eines zeitgleichen oder zeitnahen Familiennachzugs
- Erteilung einer sog. Vorabzustimmung zur Ausbildungs- oder Arbeitsaufnahme für die deutsche Auslandsvertretung im Heimatland der einreisenden Fachkraft
Bitte beachten Sie, dass sich die Zuständigkeit und Unterstützung der ZFE NRW ausschließlich auf Personen bezieht, die noch nicht nach Deutschland eingereist sind.
Lesen Sie sich die untenstehenden Checklisten bitte sorgfältig durch und stellen Sie möglichst erst dann einen Antrag, wenn Sie alle erforderlichen Dokumente besitzen und hochladen können. Nur dann ist gewährleistet, dass Ihr Antrag ohne Zeitverlust zügig bearbeitet werden kann. Beachten Sie bitte auch etwaige Hinweise auf Verfahrenszeiten (z. B. muss der Antrag auf Aufnahme einer Berufsausbildung nach § 16a AufenthG mindestens 3 Monate vor Ausbildungsbeginn gestellt werden).
Anerkennung ausländischer Ausbildungs-, Berufs- oder Hochschulabschlüsse
Ausländische Ausbildungs-, Berufs- oder Hochschulabschlüsse müssen in der Bundesrepublik Deutschland anerkannt werden. Die jeweiligen Anerkennungsverfahren können im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens über die ZFE NRW abgewickelt werden. Dies geschieht in einem Anerkennungsverfahren bei der entsprechenden Anerkennungsstelle, nicht bei der ZFE NRW. Dabei wird der Abschluss mit einem entsprechenden deutschen Abschluss verglichen. Das über die ZFE NRW beantragte Anerkennungsverfahren dauert i. d. R. bis zu zwei Monate, vorausgesetzt, dass alle notwendigen Dokumente bei der Anerkennungsstelle vorliegen. Sofern das Anerkennungsverfahren nicht über die ZFE NRW beantragt wird, liegt die Verfahrensdauer bei mindestens vier Monaten. In beiden Fällen ist das Anerkennungsverfahren gebührenpflichtig. Als Ergebnis kommen folgende Möglichkeiten in Betracht:
- Sollte die zuständige Anerkennungsstelle entscheiden, dass der ausländische Abschluss nicht gleichwertig ist, ergeht ein sog. Defizitbescheid. Die dort genannten Defizite können grundsätzlich bei dem Arbeitgeber im Rahmen einer Anpassungsmaßnahme nachgeholt werden – dies ist jedoch abhängig von den konkret benannten Defiziten. Für die Einreise zum Zwecke einer Qualifizierungsmaßnahme zur vollen Anerkennung schreibt das AufenthG zwingend einen Sprachnachweis auf Niveau A2 vor (bei anzuerkennenden Gesundheits- und Pflegeberufen Niveau B1). In den FAQ finden Sie weitere Hinweise zu Sprachnachweisen.
- Sollte die zuständige Anerkennungsstelle den ausländischen Abschluss als gleichwertig ansehen, erhält die Fachkraft einen sog. Gleichwertigkeitsbescheid. In diesem Fall erfolgt die Einreise als ausgebildete Fachkraft. Bei Gesundheits- und Pflegeberufen ist zwingend ein Sprachnachweis auf Niveau B2 für die Einreise notwendig.
- Sollte die zuständige Anerkennungsstelle zum Ergebnis kommen, dass der ausländische Abschluss nicht anerkannt werden kann, ist die Weiterführung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens nicht möglich.
Die jeweiligen Anerkennungsverfahren können im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens über die ZFE NRW abgewickelt werden.
Leitfaden für die Antragstellung
Im Download-Bereich finden Sie einen bebilderten Leitfaden für die Antragstellung. In diesem Leitfaden werden Sie Schritt für Schritt durch den digitalen Antragsprozess geführt. Welche Dokumente für die digitale Antragstellung benötigt werden, können Sie den Checklisten im unteren Bereich entnehmen.
Für die Antragstellung sind bei allen Rechtsgrundlagen folgende Dokumente erforderlich:
- Farbscan des Reisepasses der Fachkraft (Scans in schwarz/weiss werden nicht akzeptiert)
- Vollmacht für die Beantragung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens (digital auszufüllen, händisch zu unterzeichnen)
- ggf. Untervollmacht für die Beantragung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens (digital auszufüllen, händisch zu unterzeichnen)
- tabellarischer Lebenslauf
- Erklärung zu bereits beantragten oder durchgeführten Visaverfahren (digital ausgefüllt, händisch zu unterzeichnen)
- von Arbeitgeber und Arbeitnehmer händisch unterzeichneter Arbeitsvertrag oder vom Arbeitgeber ausgestelltes konkretes Arbeitsplatzangebot (Mindestangaben: Name und Geburtsdatum der Fachkraft; Tätigkeits-/Berufsbezeichnung; Angabe, ob befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis; monatliche Brutto-Vergütung; Wochenarbeitszeit; Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr)
- Qualifikationsnachweise (Zeugnisse, Diplome, Zusatzausbildung in ausgestellter Landessprache sowie in deutscher, beglaubigter Übersetzung
- ggf. Sprachzertifikate (anerkannte Institute: Goethe-Institut, telc GmbH, Österreichisches Sprachdiplom (ÖSD), TestDaF, ECL)
- bei Familiennachzug: Farbscan des Reisepasses aller Personen, Heiratsurkunde, Geburtsurkunde der Kinder
Bitte reichen Sie sämtliche Dokumente ausschließlich im PDF-Format ein. Im Bereich „Formulare“ sind Dokumente abrufbar, die notwendig für die Antragstellung sind. Diese sind digital auszufüllen. An Hand der Checklisten können Sie abgleichen, ob Sie alle notwendigen Unterlagen besitzen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Eine Fachkraft ist eine Person, die eine mindestens zweijährige berufsqualifizierende Ausbildung absolviert hat. Dies können Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung oder abgeschlossenem Hochschulabschluss sein.
Dies ist eine Person, die unabhängig von einer Qualifikation als Fachkraft auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zur Ausübung einer Beschäftigung zugelassen werden kann.
Gemäß § 2 Abs. 12a AufenthG liegt eine qualifizierte Berufsausbildung im Sinne des Aufenthaltsgesetzes vor, wenn es sich um eine Berufsausbildung in einem staatlich anerkannten oder vergleichbar geregelten Ausbildungsberuf handelt, für den nach bundes- oder landesrechtlichen Vorschriften eine Ausbildungsdauer von mindestens zwei Jahren festgelegt ist.
Gemäß § 2 Abs. 12b AufenthG liegt eine qualifizierte Beschäftigung im Sinne des Aufenthaltsgesetzes vor, wenn zur ihrer Ausübung Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten erforderlich sind, die in einem Studium oder einer qualifizierten Berufsausbildung erworben werden.
Eine Fachkraft kann bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen nach der Einreise jede qualifizierte Beschäftigung aufnehmen. Ausgeschlossen sind jede Form von Helfertätigkeiten.
Gemäß § 18 Abs. 2 Nr. 5 AufenthG und § 1 Abs. 2 BeschV liegt das Mindestbruttogehalt bei Personen ab vollendetem 45. Lebensjahr bei derzeit 4.152,50 €.
Für die Durchführung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens wird ab Unterzeichnung der Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und ZFE NRW einmalig eine Gebühr i. H. v. 411,- € erhoben. Sie ist unabhängig vom Erfolg des Verfahrens zu bezahlen und wird insbesondere nicht erstattet, wenn die Gleichwertigkeit der ausländischen Berufsqualifikation nicht festgestellt werden kann, das Arbeitsplatzangebot nicht angenommen oder das Visumverfahren bei der deutschen Auslandsvertretung vor Ort abgelehnt wird.
Zusätzlich können Gebühren im Rahmen eines Anerkennungsverfahrens oder einer Zeugnisbewertung erhoben werden.
Abhängig von der jeweiligen Rechtsgrundlage muss die Fachkraft ein Sprachniveau vorweisen können. Der Nachweis eines Sprachniveaus auf einem bestimmten Niveau kann Voraussetzung für die Visumerteilung sein und kann daher nicht nach Einreise in die Bundesrepublik Deutschland nachgeholt werden.
§ 2 Abs. 9 – 12 AufenthG unterscheidet das Sprachniveau:
- Niveau A1 = einfache deutsche Sprachkenntnisse
- Niveau A2 = hinreichende deutsche Sprachkenntnisse
- Niveau B1 = ausreichende deutsche Sprachkenntnisse
- Niveau B2 = gute deutsche Sprachkenntnisse
- Niveau C1 =der Ausländer beherrscht die deutsche Sprache
Die Prüfung umfasst die Module Lesen, Schreiben, Hören und Sprechen. Alle vier Module müssen bestanden sein.
Als Beleg deutscher Sprachkenntnisse können nur Sprachzertifikate anerkannt werden, die auf einer standardisierten Sprachprüfung gemäß den Standards der Association of Language Testers in Europe (ALTE) beruhen. Dies trifft derzeit für Zertifikate dieser Anbieter zu:
- Goethe-Institut e. V.
- telc GmbH
- Österreichisches Sprachdiplom (ÖSD)
- TestDaF-Institut e. V.
- ECL Prüfungszentrum
Downloads
Leitfaden für die Antragstellung
PDF, 1,22 MB
Checkliste: Aufnahme einer Berufsausbildung (§ 16a AufenthG)
PDF, 162,99 KB
Checkliste: Maßnahmen zur Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen „(§ 16d AufenthG)
PDF, 214,9 KB
Checkliste: Arbeitsaufnahme mit abgeschlossener, anerkannter Berufsausbildung (§ 18a AufenthG)
PDF, 229,75 KB
Checkliste: Arbeitsaufnahme mit abgeschlossenem, anerkanntem Studium (§ 18b AufenthG)
PDF, 215,22 KB
Checkliste: Arbeitsaufnahme mit abgeschlossenem, anerkanntem Studium – „kleine blaue Karte“ (§ 18g Abs. 1 S. 2 AufenthG)
PDF, 310,42 KB
Checkliste: Arbeitsaufnahme mit abgeschlossenem, anerkanntem Studium – „große blaue Karte“ (§ 18g Abs. 1 S. 1 AufenthG)
PDF, 309,93 KB
Checkliste: Arbeitsaufnahme als Forscher (§ 18d AufenthG)
PDF, 187,6 KB
Checkliste: Arbeitsaufnahme als leitender Angestellter/Führungskraft/Spezialist (§ 19c Abs. 1 AufenthG)
PDF, 213,5 KB
Checkliste: Arbeitsaufnahme als Berufskraftfahrer (§ 19c Abs. 1 AufenthG)
PDF, 216,06 KB
Checkliste: Arbeitsaufnahme mit Berufserfahrung (§ 19c Abs. 2 AufenthG)
PDF, 214,14 KB
Checkliste: Arbeitsaufnahme als Bau- oder Fluthelfer (§ 19c Abs. 3 AufenthG)
PDF, 307,56 KB
Checkliste: Aufnahme einer Berufsausbildung Anerkennungspartnerschaft
PDF, 228,14 KB
Formulare
Vollmacht für die Beantragung eines beschleunigten Fachkräfteverfahrens
PDF, 218,32 KB
Untervollmacht für die Beantragung eines beschleunigten Fachkräfteverfahrens
PDF, 23,13 KB
Vollmacht für die Beantragung der Aufnahme des Ehepartners als Familiennachzug
PDF, 26,1 KB
Vollmacht für die Beantragung der Aufnahme der Kinder als Familiennachzug *1
PDF, 33,16 KB
Erklärung zu bereits beantragten oder durchgeführten Visaverfahren
PDF, 13,8 KB
Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis [EzB] *2
PDF, 313,94 KB
Zusatzblatt A zum Formular „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“ *3
PDF, 228,66 KB
Zusatzblatt C zum Formular „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“ *4
PDF, 226,66 KB
*1 Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Familiennachzugs beim beschleunigten Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG nur minderjährige, ledige Kinder berücksichtigt werden können.
*2 Die EzB wird für die Anfrage bei der Bundesagentur für Arbeit auf Zustimmung zur Ausübung einer Beschäftigung benötigt.
*3 Das Zusatzblatt A wird zusätzlich zur EzB in den Fällen einer Qualifizierungsmaßnahme für die Anfrage bei der Bundesagentur für Arbeit auf Zustimmung zur Ausübung einer Beschäftigung benötigt.
*4 Das Zusatzblatt C wird zusätzlich zur EzB in den Fällen der Berufskraftfahrer für die Anfrage bei der Bundesagentur für Arbeit auf Zustimmung zur Ausübung einer Beschäftigung benötigt.
